Criba AI + HubSpot: cualifica tus leads de WhatsApp y envíalos a HubSpot

Qué hace la integración

HubSpot es habitual en promotoras y en agencias con equipos de marketing propios, porque permite construir automatizaciones más allá del CRM puro: secuencias de nurturing, puntuación de leads, informes de pipeline. Criba AI se conecta ahí para resolver la parte que HubSpot no hace por sí solo: hablar con el lead nada más llega y sacarle la información real antes de que se enfríe.

En cuanto una conversación de WhatsApp cualifica, Criba crea o actualiza el contacto en HubSpot y abre un deal en el pipeline correspondiente, dejando el resto del trabajo de automatización —secuencias, asignaciones, notificaciones— en manos de las herramientas que ya tengas montadas dentro de HubSpot.

Qué campos se rellenan automáticamente en la ficha

• Propiedades estándar del contacto: nombre, teléfono, email si lo facilita.
• Propiedad personalizada de zona o zonas de interés.
• Propiedad personalizada de presupuesto y tipo de operación (compra, alquiler, inversión).
• Deal asociado, con el importe estimado y la fase inicial según el score.
• Origen del lead (campaña, portal, web) para mantener el reporting de marketing coherente.
• Propiedad de score de cualificación de Criba, numérica, para poder segmentar listas.
• Nota o actividad con el resumen de la conversación de WhatsApp.

Cómo se conecta

1. Generamos una app privada o token de tu cuenta de HubSpot con los permisos necesarios.
2. Creamos las propiedades personalizadas de contacto y deal que falten según tu configuración.
3. Definimos el pipeline y las fases donde deben entrar los deals que genera Criba.
4. Probamos el flujo completo con contactos de prueba antes de pasar a producción.
5. Activamos el volcado automático y dejamos que tus workflows de HubSpot hagan el resto.

Qué pasa con los leads que no cualifican

Un CRM de marketing como HubSpot está pensado para nutrir contactos que todavía no están listos, así que aquí el criterio cambia ligeramente respecto a un CRM puramente comercial: los leads que no cualifican del todo no se descartan, se etiquetan como «en maduración» y quedan disponibles para tus propias listas y secuencias de nurturing dentro de HubSpot.

Solo cuando el lead cruza el umbral de cualificación que hayas definido, Criba abre el deal comercial. De este modo, tu pipeline de ventas en HubSpot refleja intención real, mientras que el resto de contactos sigue trabajándose por los canales de marketing habituales sin mezclarse con lo que ya está listo para vender.

Puedes revisar un caso aplicado en agencias inmobiliarias o consultar precios según tu volumen de conversaciones.